Kementerian Sekretariat Negara Terima Kunjungan Mahasiswa Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi UGM
Kementerian Sekretariat Negara menerima kunjungan lapangan mahasiswa Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Gadjah Mada (UGM) di Gedung III, Kementerian Sekretariat Negara, Jakarta, Rabu (14/05/2025) siang. (Foto: Jay)
Sekretariat Dukungan Kabinet (Setdukab), Kementerian Sekretariat Negara menerima kunjungan lapangan mahasiswa Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Gadjah Mada (UGM) di Gedung III, Kementerian Sekretariat Negara, Jakarta, Rabu (14/05/2025) siang. Dalam sambutannya, Plt. Asisten Deputi Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan, dan Kementerian (DDAKK) Heru Priyantono, menyambut baik kunjungan sebanyak 63 orang mahasiswa vokasi UGM tersebut.
“Saya selaku Plt. Asisten Deputi Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan, dan Kementerian tentu sangat senang dan berbangga ya atas kunjungan adik-adik mahasiswa dari UGM Yogyakarta. Yang ini sebetulnya mungkin sudah menjadi tradisi ya dari kakak-kakak sebelumnya mungkin yang sudah berkunjung ke Kementerian Sekretariat Negara,” ucap Heru.
Ia menjelaskan, Asdep Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan, dan Kementerian selaku pembina kearsipan di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara, memiliki tugas dan fungsi dalam penyelenggaraan kearsipan, dokumentasi dan diseminasi kegiatan kabinet, serta pelayanan administrasi di lingkungan kedeputian.
“Tugas utama kami intinya itu melakukan pengelolaan, pengawasan, pemberian bimbingan teknis, supervisi arsip di lingkungan lembaga kepresidenan, dan pengelolaan dokumentasi, diseminasi informasi kegiatan kabinet, serta layanan administrasi di lingkungan kedeputian,” terangnya.
Lebih lanjut, Heru juga mengungkapkan bahwa arsip memiliki peran yang sangat penting sebagai memori kolektif bangsa. Menurutnya, arsip berfungsi sebagai rekaman informasi yang lengkap mengenai aktivitas keputusan, bukti eksistensi sebuah instansi, sehingga menjadi pusat ingatan.
“Arsip di Kementerian Sekretariat Negara ini memiliki peran yang sangat penting dan strategis dalam mendukung keberlangsungan perjalanan dalam penyelenggaraan negara,” ucapnya.
Pengelolaan arsip di Kemensetneg, lanjut Heru, merupakan sebuah kegiatan yang sangat penting dan strategis karena meliputi pengelolaan arsip-arsip penting, seperti Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Peraturan Presiden, serta dokumen penting lainnya. Di samping itu, unit kerja yang ia pimpin juga turut berperan dalam penyelenggaraan Pameran Arsip Kepresidenan yang dilaksanakan bertepatan dengan HUT Kemerdekaan RI.
“Intinya kami memastikan bahwa pengadministrasian dan pengelolaan di bidang kearsipan dapat berjalan optimal dalam mendukung penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik,” tandasnya.
Sementara itu, Arif Rahman Bramantya, selaku dosen pendamping kunjungan lapangan mahasiswa, menilai bahwa Kementerian Sekretariat Negara merupakan salah satu instansi pemerintah yang memiliki predikat baik dalam pengelolaan kearsipan. Berdasarkan hal tersebut, pihaknya memutuskan untuk berkunjung dalam rangka mempelajari lebih dalam terkait praktik pengelolaan kearsipan di lingkungan Kemensetneg.
“Kami menganggap bahwa di Kemensetneg itu merupakan “laboratorium” untuk pembelajaran yang sesuai, khususnya dalam bidang kearsipan. Kami berharap dapat mengadopsi praktik-praktik yang sudah diterapkan di Kemensetneg” ungkapnya.
Selain itu, ia juga berharap kunjungan lapangan ini dapat membuka wawasan para mahasiswa serta menjalin kerja sama ke depan dalam berbagai bidang.
“Kami juga berharap bahwa kunjungan ini dapat memperluas wawasan dan dapat menjalin kerja sama yang erat di masa depan, tidak hanya kunjungan lapangan, tetapi dalam hal-hal lain. Misalnya dalam hal kegiatan magang, penelitian, atau kegiatan tridarma lainnya,” pungkasnya.
Turut hadir dalam kegiatan ini, antara lain Plt. Asisten Deputi Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan, dan Kementerian Heru Priyantono, Kepala Biro Hubungan Kemasyarakatan Eddy Cahyono Sugiarto, Arsiparis Ahli Madya Dieni Safarina, Arsiparis Ahli Madya Risca Sri Suwarti, dan Arsiparis Ahli Muda Achmad Fauzan. Selain itu, hadir juga empat orang dosen pendamping mahasiswa, yaitu Arif Rahman Bramantya, Supriadianto, Rina Rakhmawati, dan Titi Susanti. (TGH/HIM)
